商务酒店开业策划案 第二套方案

2011-7-18

君巢商务酒店开业典礼策划方案

地址:

主办单位:

承办单位:

典礼日期:

活动地点:

本案策划:

作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。

活动构思

1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息。

3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对意杨之乡大酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。

4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解意杨之乡大酒店信息,较其他方式更为客观。

活动概述

目的:通过本次活动,宣传 大酒店,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。

宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应,以高品味的活动形式缔造至尊地产开发品牌。

内容:

开业仪式

以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充。

组织机构

成立开业庆典活动领导小组,下设4个小组。

秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客;选购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介。

活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作。

外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。

安保组:负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作。

整体氛围布置

整个会场将配合开业典礼的主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,现场18个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出意杨之乡大酒店开业的信息。众兴路主干道及爱园路入口布置有意杨之乡大酒店标志的彩旗,做到气氛庄重热烈。

1、外围布置

(1)在众兴路主干道两侧插上路旗及指示牌。

(2)城区悬挂庆典横幅。

内容:文字“************”

颜色:字(白色)底色(红色) 字体:圆黑色

(3)城区充气拱形门10个(内容、颜色、字体同(2));爱园

路充气拱形门4个。

(4)酒店门前铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景。

2、现场布置

(1)现场18个空飘气球悬挂空中,文字为“热烈祝贺*******”;华表式气柱2只,文字为“******”;鲜花花篮15对,绢花花篮若干摆放;礼炮沿舞台翼侧摆放;乐队及锣鼓队放置东侧。

(2)酒店内处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。

(4)门前设置4只大音箱和司仪台(透明有机玻璃、鲜花装饰)、话筒,便于主持和有关人员发言讲话。

(5)乐队和舞龙队位于现场主持区一侧。

活动细则

作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。

开业仪式

时间:200 年 月 日

地点:充气拱形门10个、

布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。

承办方可提供以下所有服务项目(任选),服务项目报价如下:

1、音响 800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)

2、铜管乐队 3500元(18人)

3、威风锣鼓 6000元

4、礼仪小姐 120元/人;

5、拱门 180元/只/天;

6、氢气球 500元/只/天;

7、华表立柱 200元/只/天;

8、鲜花蓝 180元/只(3层高档);150元/只(3层中档);

120元/只(2层中档);100元/只(2层普通)

9、礼炮 200元/门

10、和平鸽 5元/羽

11、小升空气球 3元/只

12、红地毯 8元/平方(全新/一次性)

13、搭建舞台 15元/平方

14、剪彩用品 400元/次

15、彩旗 7元/面(40*60丝网印刷)

16、喷绘背景 10元/平方(360线素)

17、绿植盆景及鲜花 1500元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)

18、舞龙舞狮 2000元/次

19、空中舞星 1800元(8米/对)

20、司仪台 400元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)

21、烟花 15000元(15分钟)

22、指示牌 50元/块

23、横幅 80元/条(10米)

24、后背景抗风板 3元/平方

注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供。

流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。

1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。

2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。

3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。

4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。

5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。

6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。

A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;

B、来宾代表致辞;

C、市县主要领导讲话。

D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。

同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。

开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。

君巢商务酒店开业活动策划方案

第一部分:活动概要

活动目的:通过本次活动,宣传大酒店,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达

到扩大销售、促进全面开业之目的。

一、活动时间

十一月x日上午8:30—11:00

 

二、活动地点

君巢商务酒店

三、活动形式

室内装饰+剪彩仪式+演艺节目+军乐演奏+锣鼓欢舞+礼品赠送+发放传单

四、基本操作规范

具体安排为:

8:30——9:30 现场布置、礼仪接待

9:30——10:00 剪彩仪式

10:00——11:00 演艺节目

五、活动预期目标

1、在君巢商务酒店开业新禧之际,通过君巢商务酒店内外的装饰,开业剪彩,军乐队热闹表演,传播开业喜讯,扩大其知名度。

2、加深和消费者的近距离沟通,增强君巢商务酒店对外的亲和力。

3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。

4、借助开业庆典活动让消费者了解君巢商务酒店的经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为君巢商务酒店日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

 

第二部分:筹备工作

一.活动前期宣传:

1.报纸广告:在开业典礼举行前三天左右,以新闻通稿的形式向报刊

媒体投放刊发开业庆典新闻广告。

2.、电视广告:作为庆典活动的必要附带优惠活动,是吸引顾客的重要因素,建议对活动进行前期电视宣传,可以向电视台投放电视广告三天,有利于扩大顾客资源的覆盖面

3.车展宣传

4.户外广告:车站、广场、街道等

5.与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖重庆城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端VIP客户在团体订餐时可以享受8折优惠。

6.在交通台发布信息

内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、重庆独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车

或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠

政策、重庆独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和

私家车的人能有40%人知道君巢商务酒店。(这是为以后打算)

7.小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人

集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效

而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对

凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒

店的优惠、地点、唯一重庆特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。(这是为以后打算)


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